Protección para sobrevivir a los ciberataques
La formación puede encajar en el crédito de la empresa, pero no se bonifica por llamarse «AI Act». Hay que cumplir los requisitos del sistema y preparar bien el crédito, la modalidad, los costes y la tramitación antes de empezar.
Habla de «posibilidad de bonificación»: no debe presentarse como automática, gratuita para la empresa ni equivalente al cien por cien del precio sin revisar el caso.
Puntos principales
- Comprueba el crédito y la adecuación de la acción antes de contratar.
- La duración mínima general es de dos horas.
- En teleformación se necesita plataforma, seguimiento, tutoría y evaluación adecuados.
- Comunica, documenta y conserva evidencias dentro de los plazos aplicables.
Qué significa que una formación pueda bonificarse
La empresa dispone de un crédito anual calculado conforme a las reglas del sistema. Una vez realizada y comunicada correctamente la formación, puede aplicar la bonificación en sus cotizaciones dentro de los límites correspondientes.
El importe final está limitado por varios factores. Puede no coincidir con el precio del curso, por lo que la empresa debe conocer de antemano su crédito, los costes admisibles, los módulos y, cuando proceda, la cofinanciación privada.
Bonificable no significa bonificación garantizada.
La empresa debe confirmar crédito, requisitos, límites y tramitación. La formación es gratuita para el participante, pero puede existir un coste neto para la empresa.
Qué preparar antes del inicio
- Crédito disponible y empresa o entidad que realizará la gestión.
- Relación de la acción con la actividad o necesidades formativas de la empresa.
- Objetivos, contenidos, duración, modalidad, calendario y participantes.
- Información a la representación legal de las personas trabajadoras, si existe.
- Comunicación del inicio del grupo con la antelación vigente.
- Plataforma, tutor, controles y evaluación adecuados cuando sea teleformación.
- Costes, documentación económica y criterios de imputación.
Duración y modalidad: por qué las dos horas importan
FUNDAE establece con carácter general que la duración total del curso no puede ser inferior a dos horas. Una formación online de dos horas puede cumplir ese umbral temporal, pero la duración por sí sola no basta.
La modalidad debe corresponderse con la forma real de impartición. En teleformación, la plataforma debe permitir registrar actividad y debe existir el acompañamiento, seguimiento y evaluación exigibles. Un conjunto de vídeos o documentos enviados por correo no debe asumirse automáticamente como teleformación válida.
Qué controlar durante la formación
- Acceso e identidad de participantes conforme al sistema utilizado.
- Actividad, progreso y tiempo o trazas que correspondan a la modalidad.
- Disponibilidad e intervención del tutor cuando proceda.
- Participación, incidencias, cambios de calendario y abandonos.
- Correspondencia entre contenido impartido y acción comunicada.
- Gratuidad de la formación para las personas participantes.
Finalización, evaluación y evidencias
Al terminar hay que comunicar la finalización y los participantes que cumplen los criterios aplicables. La documentación debe permitir acreditar que la acción se realizó en los términos comunicados.
- Participantes finalizados y actividad completada.
- Evaluación de aprendizaje y cuestionario de evaluación de la acción.
- Certificado de asistencia o diploma dentro del plazo aplicable.
- Facturas, justificantes y contabilización separada o referencia identificable.
- Comunicación de finalización y aplicación correcta de la bonificación.
- Conservación de documentación y disponibilidad ante comprobaciones.
Errores frecuentes que ponen en riesgo la bonificación
- Prometer el 100 % antes de conocer crédito y límites.
- Intentar tramitar cuando la formación ya ha comenzado.
- Confundir autoestudio sin seguimiento con teleformación.
- No informar a la representación legal cuando corresponde.
- Comunicar datos que no coinciden con la ejecución real.
- No conservar actividad, tutoría, evaluación o documentación económica.
- Aplicar la bonificación a participantes que no cumplen los criterios de finalización.
Qué preguntar antes de contratar
- ¿La modalidad ofrecida puede tramitarse como formación programada y en qué condiciones?
- ¿Quién asume la organización y la comunicación en la aplicación?
- ¿Qué plataforma, tutoría, seguimiento y evaluación se incluyen?
- ¿Qué evidencias y certificados se entregarán?
- ¿Qué conceptos quedan fuera del precio anunciado?
- ¿Qué necesita aportar la empresa y en qué fecha límite?
- ¿Cómo se actuará si una persona no completa la acción?
Este contenido ofrece orientación general y no sustituye un análisis jurídico, técnico o sectorial del caso concreto. Las obligaciones y controles deben ajustarse al sistema, al uso, a los datos y a las personas afectadas.