Mapa de tratamientos IA
Finalidad, entradas, salidas, interesados, sistemas y responsables.
Privacidad · Proveedores · Ciclo de vida
Revisamos cómo cambia el RGPD cuando la empresa usa IA: datos de entrada, resultados, proveedores, contratos, transferencias y decisiones sobre personas.
Ámbito: empresas de 1 a 300 empleados. La consultoría no garantiza por sí sola el cumplimiento del RGPD ni sustituye la validación jurídica o del DPD cuando resulte necesaria. Orientaciones y criterios de IA de la AEPD ↗
El alcance definitivo se confirma antes de contratar.
Por qué existe este servicio
La política general de privacidad no responde por sí sola qué pasa cuando una IA recibe datos personales, crea inferencias, enriquece perfiles o ayuda a decidir sobre alguien.
Antes de empezar definimos las personas, herramientas, datos y decisiones incluidas. La propuesta también detalla las exclusiones.
La empresa obtiene una visión práctica del tratamiento y una lista ordenada de lo que debe corregir, documentar o llevar a revisión jurídica o del DPD.
Resultado para la empresa
Relacionar cada herramienta con finalidades, datos y personas afectadas.
Identificar proveedores, roles, transferencias y puntos pendientes de contrato.
Aplicar minimización, acceso y conservación de forma práctica.
Detectar usos con impacto significativo o necesidad de evaluación adicional.
Integrar privacidad en el protocolo de evaluación de herramientas de IA.
Qué incluye
Antes de empezar, la propuesta detalla qué incluye, el calendario y los límites.
Finalidad, entradas, salidas, interesados, sistemas y responsables.
Información disponible sobre roles, uso de datos, retención, seguridad y transferencias.
Datos necesarios, alternativas, seudonimización, acceso y conservación.
Exactitud, inferencias, revisión y efectos sobre personas.
Preguntas y puntos de decisión dentro de la aprobación de herramientas.
Contratos, registros, EIPD, transparencia, derechos y validaciones pendientes.
La diferencia, en lo concreto
Para revisar la privacidad de un uso de IA hay que seguir el dato más allá del prompt. Analizamos qué entra, qué recibe el proveedor, qué resultado se obtiene y cómo se utiliza después en la empresa.
Relacionamos herramientas, finalidades, personas afectadas y responsables. Esa visión permite ver dónde falta información y qué usos merecen una revisión prioritaria por los datos o las decisiones que implican.
Contrastamos la información disponible sobre conservación, acceso, uso de datos y transferencias. Señalamos los puntos contractuales pendientes para que Compras y privacidad sepan qué deben aclarar antes de avanzar.
Incorporamos preguntas y controles al proceso de evaluación de herramientas. La entrega distingue qué se puede corregir, qué hay que documentar y qué necesita intervención jurídica, de seguridad o del DPD.
¿La propuesta conecta los datos, el proveedor y el uso posterior de los resultados, y señala las validaciones pendientes?
Cómo se trabaja
Seleccionamos herramientas y finalidades prioritarias.
Seguimos el dato durante todo el ciclo de vida.
Detectamos riesgos, lagunas y alternativas.
Documentamos controles y siguientes decisiones.
Lo que suele preguntarnos una empresa
El complemento cuesta 350 € + IVA, además de la tarifa de consultoría AI Act que corresponda a la plantilla. No es una adaptación independiente de 350 €: el alcance combinado se confirma antes de contratar.
Si se contrata mantenimiento desde el segundo año: 250 € + IVA al año para 1–10 empleados; 450 € para 11–50; 650 € para 51–150; y 850 € para 151–300. Si desarrolláis IA, tratáis datos de salud, manejáis grandes volúmenes de datos o trabajáis con administraciones públicas, se aplica un único suplemento de 500 € + IVA a la consultoría y de 200 € + IVA al año al mantenimiento, aunque coincidan varias condiciones.
No. Se centra en cómo la IA modifica tratamientos, proveedores, inferencias, decisiones, conservación y riesgos ya existentes.
La necesidad se detecta y prioriza. Su elaboración completa requiere un alcance específico y participación de los perfiles adecuados.
Se revisa la información disponible para detectar puntos relevantes. La negociación o dictamen contractual no está incluido salvo acuerdo expreso.
Sí. Es un buen momento para comparar alternativas y evitar que el proveedor o la configuración condicionen el tratamiento.
No de forma automática. Puede añadirse formación para que las personas entiendan y apliquen las reglas resultantes.
Consultoría de IA y RGPD
Revisamos herramientas, finalidades y proveedores y dejamos por escrito qué hay que corregir, documentar o llevar a una revisión especializada.